در حالی که برنامه های دیگری برای مدیریت زمان وجود دارد ، اما نرم افزار حضور و غیاب مدیریت الگوهای شیفت و دوره های تعطیل مانند تعطیلات را آسان می کند. این اطمینان می دهد که کارکنان در یک بستر ساده اما با مدیریت آسان ، به طور مناسب برای زمان کار خود جبران می شوند.
مانند بسیاری از برنامه های تجاری این روزها ، سیستم های نرم افزاری حضور و غیاب مدرن از طریق ابر به عنوان راه حل نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) ارائه می شوند. این بستر بسیار در دسترس را ایجاد می کند که در آن دسترسی به سرویس بدون در نظر گرفتن سیستم عامل دستگاه از طریق مرورگر امکان پذیر است و تقریباً همیشه به گونه ای ساخته می شود که برای دسترسی به تلفن های هوشمند دوستانه باشد.
علاوه بر توانایی مدیریت ساعات کار ، نرم افزار حضور و غیاب معمولاً از یک بستر ارتباطی برخوردار است تا کارکنان و مدیران را برای ایجاد تغییرات و برقراری ارتباط با آنها آسان کند. همچنین یک اومبر با سیستم عامل های رایج HR و همچنین نرم افزار حقوق و دستمزد ادغام می شود تا حسابداری آسان تری انجام شود.